Дневник проекта
по созданию наглядной системы управления бизнесом

Итак, мы запустили проект, составили план, поговорили с ключевыми работниками и вроде ко всему подготовились и всё предусмотрели. Но не редко бывает, что такие сложные трудоемкие проекты не заканчиваются успехом или вообще не «доживают» до финала.

Что же может помешать успешной реализации проекта построения управленческого учета?

Проблема №1
Разные представления о результате у участников. Директор подумал одно, исполнитель другое, получилось третье.

Обязательно фиксируйте образ результата, желательно в цифрах, критериях, требованиях к учету. Кто, когда и в каком виде будет использовать аналитику и данные учета, какие выводы и решения можно будет сформировать из полученных данных.

Проблема №2
Неверный запрос. Директор попросил анализ продаж, а имел ввиду анализ товарных остатков. Исполнитель сделал анализ продаж и не понял, что на самом деле директор хотел другое.

Еще одна проблема - коммуникация между участниками проекта. В процессе общения нужно задавать как можно больше уточняющих вопросов.

Проблема №3
Неверно оценили объем работ – задача оказалась сложнее, выявились «подводные камни».

Несмотря на наличие высокоразвитых технологий и множество современных программ учета, их тоже надо настраивать и это требует определенного количества времени. Не рассчитывайте на то, что свежеустановленная программа сама всё посчитает и учтет все нюансы. Это маркетинговые уловки. А в процессе реализации проекта всегда появляются какие-то неучтенные моменты.

Проблема №4
Исполнители заказчика не помогают, недостаточно информации.

Поставить задачу финансисту недостаточно, нужно дать ему первичную информацию, активно взаимодействовать, отвечать на любые вопросы.


Чем больше вопросов будет задано вначале проектов, тем меньше проблем потом возникнет.